在宅勤務中の
スマホの気散りを減らす方法

2026年3月27日

家で働く日は、オフィスよりスマホを見ていました。誰も見ていませんから。そして仕事のメッセンジャーがスマホにあるので、スマホを見る理由がいつもありました。その理由をひとつずつ消してから、やっと家でも仕事になりました。

在宅では、なぜスマホがより気になるのか？

オフィスでは、スマホを見れば隣の人が見ます。その視線が確認を減らしてくれていたのに、家にはありません。二つ目、仕事のメッセンジャーがスマホにあります。同僚が送ったメッセージを見るためにスマホをつけて、つけたついでに他のものを見ます。仕事という理由があるので、うしろめたさもありません。三つ目、家ではスマホがどこにでもあります。机、食卓、ソファ、ベッド。オフィスでは机ひとつだったのに、家では部屋ごとにスマホがあるようなものです。

集中ブロックと連絡ブロックは、どう分けるか？

一日を二種類の時間に分けます。集中ブロックは二時間前後で、スマホは別の部屋にあり、メッセンジャーは閉じます。連絡ブロックは30分で、スマホとメッセンジャーを開けて、溜まったものに返信します。一日に集中ブロック二、三個、連絡ブロック三、四個で足ります。連絡ブロックが決まっていれば、同僚もいつ返事が来るか分かるようになり、急ぎのものは電話で来るようになります。

私は、午前に集中ブロックをひとつ先に置くのがいちばん効きました。朝いちばんにメッセンジャーから開くと、その日の午前がまるごと人の仕事で埋まってしまうんです。30分確認して二時間閉じる、という順に変えてから、午前が自分のものになりました。

仕事のメッセンジャーは、どう分けるか？

• 仕事のメッセンジャーはパソコンでだけ見ます。スマホの仕事メッセンジャーの通知は切ります。
• 本当に急ぎの連絡は電話でくださいと、チームに伝えておきます。ほとんどは急ぎではありません。
• 連絡ブロックの時間をステータスメッセージに書いておきます。10時、1時、4時に返信します、という形です。
• 個人のスマホの通知は、在宅中もオフィスと同じ基準で。人からの連絡だけ。

分けてから起きた変化は、二つでした。ひとつは、スマホをつける理由が半分に減ったこと。仕事のメッセンジャーがスマホから消えると、スマホはまた個人の物になり、個人の物は別の部屋に置けました。もうひとつは、同僚が慣れたこと。最初の数日は返事が遅いという声があったのですが、時間を知らせておいたら、その時間に合わせて送ってくるようになりました。即答は習慣であって、必要ではなかったのです。

チームの文化によっては、即答が求められる場所もあります。そういうときは連絡ブロックの間隔を一時間に縮めつつ、集中ブロックのなかでは閉じることを守ります。

家という空間でのスマホの置き方

働く場所にスマホがないように

机が別になく、食卓で働くなら、働いているあいだは食卓が机です。スマホは食卓ではなく別の部屋へ。仕事が終わればまた食卓に戻り、スマホも帰ってきます。空間ではなく時間で場所を分けます。

子どもがいるとき

子どもが家にいる日の在宅は、別の問題です。これは子育てのなかで学んだのですが、子どもがいるときにスマホを見ていると、子どもも画面を探すんです。子どもの前ではノートPCだけ、スマホは見えないところに置くのが、私には仕事と子どもの両方によかった。保育園からの連絡は音で来るので、心配しなくて大丈夫です。

退勤の時間をつくる

在宅は退勤がないので、夜まで仕事のメッセンジャーを見ます。最後の連絡ブロックを決めて、そのあとはパソコンを閉じます。夜9時以降の引き出しのルールにつなげれば、夜がまるごと残ります。

手放した日の一行。午前の集中ブロックでスマホを別の部屋に置き始めた週に、昼前に一日の仕事の半分が終わっている日が、初めて生まれました。

よくある質問

仕事のメッセンジャーの通知を切ると、同僚が困りませんか？

連絡ブロックの時間を先に知らせておけば、ほとんど大丈夫です。返事が来る時間が決まっているほうが、いつ来るか分からないより同僚にとってもいい。急ぎのものは電話で受けると伝えておけば足ります。

会議が多い日は、どうしますか？

会議のあいだの30分でも集中ブロックと決めて、スマホをどかします。短くても、決まったブロックがあるのとないのは違います。

家に別の部屋がないときは、どうしますか？

玄関の靴箱の上や高い棚のように、立ち上がって行かなければいけない場所なら大丈夫です。核心は部屋ではなく、手が届かないことです。

スマホで二段階認証をしなければいけないのですが？

認証が必要な仕事は連絡ブロックにまとめてやるか、認証のときだけ持ってきて、すぐまた置きます。認証のために持ってきたついでに他のものを見るのが問題であって、持ってくること自体は問題ではありません。

在宅がオフィスより集中できないのは、普通ですか？

よくあることです。視線がなく、スマホが近く、境界がないからです。時間のブロックとスマホの位置の二つを決めれば、ほとんどオフィスの水準に戻ります。

この記事は一般的な情報であり、医学的な助言ではありません。睡眠や日常生活への支障が続く場合は、専門家にご相談ください。